e-Factura B2C pentru magazinele online: ce trimiți, când și cum automatizezi

Din 1 ianuarie 2025, firmele stabilite în România trebuie să transmită în sistemul RO e-Factura și facturile emise către persoane fizice, nu doar pe cele către firme. Pentru un magazin online asta înseamnă că aproape fiecare comandă livrată produce o factură care trebuie să ajungă la ANAF. Regulile s-au mai schimbat de atunci, inclusiv în 2026, așa că mai jos ai varianta la zi, explicată pe limba unui magazin online, plus modul în care automatizezi totul ca să nu mai încarci nimic de mână. Nu e un ghid fiscal complet: pentru situația firmei tale, verifică întotdeauna cu contabilul. Ce s-a schimbat și de când 1 iulie 2024: transmiterea în e-Factura devine obligatorie pentru facturile între firme (B2B). 1 ianuarie 2025: devine obligatorie și pentru facturile către persoane fizice (B2C), pentru livrările și serviciile cu locul în România, emise de persoane impozabile stabilite în România. 1 iulie 2025: se aplică amenzile pentru netransmiterea facturilor B2C. Primele șase luni din 2025 au fost practic o perioadă de acomodare. 1 ianuarie 2026: termenul de transmitere devine 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, atât pentru B2B, cât și pentru B2C. Înainte se vorbea de 5 zile calendaristice. 2026: Legea nr. 88/2026, care aprobă OUG 128/2024, aduce clarificări: de exemplu, furnizorii identificați fiscal prin CNP nu mai sunt obligați să transmită facturile, dar pot folosi sistemul opțional, după înscrierea în registrul opțional. Ce trimiți: fiecare factură către o persoană fizică Regula de bază e simplă: dacă emiți o factură către un client persoană fizică pentru o vânzare cu locul în România, factura se transmite în e-Factura. Nu contează că plata s-a făcut cu cardul, prin transfer sau ramburs. Sunt câteva excepții, de exemplu bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate sau operațiunile pentru care Codul fiscal nu cere factură. Pentru majoritatea magazinelor online care emit factură la fiecare comandă, excepțiile nu schimbă mare lucru.…